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 一、确认员工的去职申请

 凭证划定，试用期员工提去职可以提前三天见告HR，一样平常员工则要提前三十天见告。HR在接到员工的去职申请后，需要注重去职时间是否对的上，即员工不可今天申请明天就不来了，照旧要凭证相关划定来，提前三十天申请，然后做完交接手续才华去职。

 由于这段时间大大都公司的员工是在家远程办公，或者是在家待岗，员工不可到公司提交申请，那么就可以通过线上的方法来提交。好比OA系统、办公系统提申请或者是直接邮件见告HR，HR在接到员工去职申请的时间，要注重对其回复，形成双方都已经知晓并确定的档案生涯下来，阻止以后爆发争议。

 二、协助处置惩罚交接事情

 员工提了去职后，HR要实时和员工所在部分的认真人相同，妥善处置惩罚员工的交接事情。其中较量主要的是数据账号的问题，有些员工可能会掌握一部分公司运营的数据账号，好比广告平台、新媒体平台等，HR需要让员工送还账号。有些公司一最先招聘员工签条约的时间，会附带保密协议，协议划定员工不可泄露公司的一些敏感数据，以是当员工提去职，可是没有签过类似协议的情形下，为了包管公司营业清静或者是公司保密需要，HR可以和员工约定一个协议，让员工不泄露公司的敏感数据。

 至于其它的一些物料，若是员工年前没有留在公司，随身带回家的，HR可以让员工通过邮寄的方法，实时返还公司。

 三、核算人为、处置惩罚社保、包管权益

 这部分内容是HR的重中之重，疫情时代的人为盘算，涉及到许多情形，好比工时盘算、待岗人为、在家办公人为核算、放沐日加班人为盘算等。

 除了人为外，员工的社保也是一个重点，实时转出并见告员工，阻止造成员工社保断缴的危害。

 四、HR可向员工出具去职证实

 一切手续办理完毕后，HR可向员工开去职证实。HR需要注重去职证实的开具，也是有学问的，一不小心就容易出错，特殊许多HR喜畛刳上面写去职缘故原由，这样是差池的。

 关于去职证实，有这么几点需要注重：

 1、去职证实应当在劳动条约扫除或终止的同时开具；

 2、劳动者没有办理去职交接，不组成用人单位不出具去职证实的理由；

 3、去职证实应当接纳书面形式，以便挂号或存档；

 4、去职证实上应载明：劳动条约限期、扫除或终止劳动条约的日期、事情岗位、在本单位事情的年限等，执法并未要求在去职证实中写明去职缘故原由，可不举行详细形貌；

 5、关于签署了保密协媾和竞业限制协议的员工，应当在去职证实中标注，以便新用人单位能够清晰地相识到这方面的信息，规避由此爆发的劳动纠纷；

 6、向劳动者出具去职证实后应要求劳动者签收并保存回执。

 五、员工去职后，还要做哪些事情？

 员工去职后，许多HR以为事情就已经办妥了，然而并不是，此时去职治理才做了一半，尚有许多后续事情等着HR安排。

 1、去职质料归档

 员工去职后，HR需要对员工的去职档案举行治理，一样平常会凭证去职缘故原由举行分类，关于有价值的员工要举行重点标注，并坚持按期的跟踪联系。

 2、关注员工流向，是否违反竞业协媾和保密协议

 关于那些签署竞业协议的主要员工，HR还要一连关注他们的就业动向，关注是否保存违反竞业协媾和保密协议。

 3、做好去职员工群

 许多公司为了维护去职员工都会建去职员工群，好比腾讯的“单飞的企鹅”，阿里巴巴的“ 一经的阿里人”等，可以对去职员工举行治理。

 和去职员工维系好关系，对公司的治理也是很有利的，也可以让其他在职的员工看到，脱离公司我们照旧朋侪。关于HR来说，这样也是对人才的一个延续，企业只有重视人才的作育，才华更好更快的生长。

 六、小结

 疫情时代员工的去职办理，着实和正常时期没有太大差别。只是一些流程获得了简化或者转移到了线上，好比去职申请书改用邮件通知、员工交接表线上确认等。由于各家企业近期将会陆续复工，以是一些员工虽然在家提去职，可是照旧可以比及复工后，员工去公司扑面办理剩下的去职手续。

 HR要注重和员工主要的谈话决议，一定要留档备存，线上不比线下，一些以前靠纸质留档的工具，HR要多加仔细操作。现在万万别怕贫困，能有多仔细就该多仔细。疫情影响已经对企业创伤够大了，要是员工去职处置惩罚欠好惹上贫困，那么企业生涯越发雪上加霜。

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